La informiamo che InTandem Società Cooperativa Sociale, con sede legale in Via Emilia Ovest 101, 41124 Modena (MO) (“InTandem”), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “Regolamento”), in qualità di Titolare del Trattamento procederà al trattamento dei dati da lei eventualmente forniti nel rispetto della legge applicabile. Di conseguenza, desideriamo fornirle le seguenti informazioni.
Finalità del trattamento
La raccolta e il trattamento di dati personali sono effettuati per il raggiungimento delle seguenti finalità:
- gestione della richiesta contrattuale e precontrattuale, ivi comprese le attività amministrative e di fatturazione;
- esecuzione del contratto, ivi comprese le attività amministrative e di fatturazione;
- trattamento, previo consenso espresso da parte Sua in proprio e in qualità di esercente la potestà genitoriale, di dati personali particolari ai fini dell’esecuzione del contratto;
- adempimenti ad obblighi di legge;
- invio, previo consenso espresso da parte Sua, di materiale pubblicitario e/o promozionale e compimento di ricerche di mercato e di indagini sulla soddisfazione del cliente.
Dati personali oggetto di trattamento
Saranno trattate le seguenti categorie di dati personali (di seguito, i “Dati” o i “Suoi Dati”):
- dati anagrafici (in via esemplificativa, nome, cognome, codice fiscale, luogo di nascita, indirizzo, etc.) ed estremi di contatto (numero di telefono/cellulare, indirizzo di posta elettronica, etc.) riferibili a Lei o ad altri soggetti terzi sui quali esercita la potestà genitoriale. Nel caso in cui il trattamento riguardi i dati personali riferibili a soggetti terzi (come sopra individuati), Lei si impegna a mettere la presente informativa a loro disposizione;
- dati particolari, in particolare dati riguardanti lo stato di salute suo o di soggetti terzi sui quali esercita la potestà genitoriale (in via esemplificativa, patologia, farmaci assunti, terapie, storia clinica, necessità di cura, etc.). Nel caso in cui il trattamento riguardi i dati personali riferibili a soggetti terzi (come sopra individuati), Lei si impegna a mettere la presente informativa a loro disposizione, manlevando la Titolare da qualsiasi violazione di tale obbligo o utilizzo abusivo di tali dati personali;
- dati relativi ai metodi e agli strumenti di pagamento, riferimenti bancari, etc.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate sia non automatizzate, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento, nonché da disposizioni interne di InTandem appositamente emanate. I Suoi dati personali potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori, appositamente nominati quali autorizzati al trattamento e formati sui loro obblighi di cura e tutela dei dati personali.
Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e trasferiti
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, anche aventi sede in paesi non appartenenti all'Unione Europea, che agiscono per conto di InTandem in qualità di responsabili del trattamento in virtù di specifici rapporti contrattuali per finalità amministrative o di gestione dei dati personali. I dati personali potranno essere inoltre comunicati a professionisti terzi per l’espletamento delle attività previste dagli accordi precontrattuali e contrattuali. L’eventuale trasferimento di dati extra-UE è regolato nel rispetto della normativa privacy applicabile.
Base giuridica
La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità contemplate alla lettera a) consiste nella necessità di dare esecuzione ad una Sua richiesta in fase precontrattuale e contrattuale.
La base giuridica del trattamento per le finalità contemplate alla lettera b) consiste nella necessità di dare esecuzione a un contratto di cui Lei è parte.
La base giuridica del trattamento per le finalità contemplate alla lettera c) consiste nel Suo consenso, liberamente espresso, in proprio ed in qualità di esercente la potestà genitoriale.
La base giuridica del trattamento per le finalità contemplate alla lettera d) consiste nella necessità di adempiere agli obblighi normativi di volta in volta applicabili.
La base giuridica del trattamento per le finalità contemplate alla lettera e) consiste nel Suo consenso, liberamente espresso.
Natura della fornitura dei dati
La comunicazione dei dati personali per ottemperare alle finalità contemplate alle lettere a), b), c) e d) della sezione “Finalità del trattamento”, è necessaria al fine di procedere alla conclusione del contratto, posto che, in mancanza di tale conferimento, tale trattamento non potrà essere conseguito.
La comunicazione dei dati personali per ottemperare alle finalità contemplate alla lettera e) della sezione “Finalità del trattamento”, è facoltativa. Il rifiuto di fornire i suoi dati personali non preclude l'espletamento del servizio richiesto, ma avrà come conseguenza il non ricevere materiale pubblicitario e/o promozionale e l'impossibilità di essere contattati per il compimento di ricerche di mercato e di indagini sulla soddisfazione.
Conservazione dei dati
Conserveremo i Suoi dati personali per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità descritte nella presente informativa, in particolare:
Finalità di cui alla lettera a), b), c) e d): per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
Finalità di cui alla lettera e): 2 anni dal consenso. Successivamente Le verrà chiesto se intende rinnovare il consenso; in caso affermativo il trattamento durerà per altri 2 anni, in caso negativo i Suoi dati saranno cancellati.
Diritti dell'interessato
Gli artt. 15-22 del GDPR le riconoscono una serie di diritti che può far valere nei confronti di InTandem, tra cui:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano e l'origine degli stessi;
- ottenere informazioni circa i dati, le finalità e le modalità di trattamento;
- ottenere la cancellazione, il blocco, l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione dei dati;
- opporsi ai trattamenti a fini commerciali, pubblicitari, o di ricerca di mercato;
- revocare il consenso eventualmente prestato; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto sino a quel momento.
Si precisa che i diritti di cui agli artt. 15-22 possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare alla quale verrà fornito idoneo riscontro senza ritardo, da inviarsi a mezzo email all'indirizzo privacy@intandem.it.
L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali, seguendo le istruzioni al seguente link: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è InTandem, con sede legale in Via Emilia Ovest 101, 41124 Modena (MO).
• Do il mio consenso
All'invio di materiale pubblicitario e/o promozionale (informazioni su futuri servizi, offerte, dépliant, brochure, inviti a eventi) e a essere contattato per il compimento di ricerche di mercato direttamente da InTandem o da soggetti terzi incaricati da InTandem come indicato nel punto d) della sezione intitolata “Finalità del trattamento”.